Resumen Ejecutivo – Manual SAGRILAFT de Calima

En Compañía Aerofumigaciones Calima S.A.S. en cumplimiento de las disposiciones de la Superintendencia de Sociedades (Circular Externa 100-000016 de 2020, 100-000004 de 2021 y 100-000008 de 2021); implementamos el Sistema de Autocontrol y Gestión del Riesgo Integral de Lavado de Activos, Financiación del Terrorismo y Financiamiento de la Proliferación de Armas de Destrucción Masiva (SAGRILAFT). El cuál establece directrices, políticas y procedimientos orientados a prevenir riesgos legales, reputacionales, financieros y operativos, así como a proteger a la empresa frente a posibles vínculos con actividades ilícitas.

Objetivos principales

  • Prevenir y mitigar los riesgos de LA/FT/FPADM.
  • Cumplir con la normatividad vigente nacional e internacional.
  • Garantizar la debida diligencia en todas las relaciones con contrapartes (clientes, proveedores, empleados, accionistas).
  • Fortalecer la cultura organizacional en ética, transparencia y control del riesgo.

ESTAMOS EN TODO…

El SAGRILAFT aplica a todos los niveles de la organización, incluyendo empleados, administradores, proveedores, clientes, aliados estratégicos y demás contrapartes.

Elementos del sistema

  1. Identificación del riesgo: Clasificación de factores de riesgo inherentes a la actividad.
  2. Medición del riesgo: Evaluación de probabilidad e impacto.
  3. Control del riesgo: Implementación de medidas de prevención y mitigación.
  4. Monitoreo del riesgo: Seguimiento y vigilancia continua.

Funciones y responsabilidades

  • Asamblea de Accionistas: Aprueba las políticas, el manual y designa al Oficial de Cumplimiento.
  • Representante Legal: Gestiona recursos y asegura el apoyo al Oficial de Cumplimiento.
  • Oficial de Cumplimiento: Persona encargada de promover, desarrollar y velar por el cumplimiento del sistema, también reporta a la UIAF, coordina capacitaciones y auditorías.
  • Revisoría Fiscal y Auditoría Interna: Supervisan la implementación y efectividad del sistema.

Procedimientos clave

  • Segmentación de contrapartes: Clasificación de clientes, proveedores y empleados según nivel de riesgo.
  • Debida diligencia: Verificación previa y periódica de la información de las contrapartes, con intensificación en casos de riesgo alto.
  • Matriz de riesgos: Instrumento para medir y controlar la exposición al riesgo.
  • Señales de alerta: identificación y reporte de operaciones inusuales o sospechosas (ROS) a la UIAF.

Régimen sancionatorio

El incumplimiento de las políticas SAGRILAFT se considera falta grave, con sanciones internas y posibles responsabilidades legales

Resumen Ejecutivo – Programa de Transparencia y Ética Empresarial (PTEE) de Calima

En Compañía Aerofumigaciones Calima S.A.S. contamos con el PTEE en cumplimiento de la Circular Externa 100-000011 de 2021 de la Superintendencia de Sociedades, con el fin de garantizar la transparencia, prevenir el soborno transnacional y la corrupción en todas sus operaciones nacionales e internacionales.

El PTEE de Calima fortalece la cultura organizacional basada en la transparencia, la ética y la integridad, asegurando que todas las operaciones se desarrollen con responsabilidad, minimizando riesgos legales y reputacionales, y consolidando la confianza de clientes, proveedores, aliados y autoridades.

Objetivo

Orientar a colaboradores y grupos de interés en la adopción de conductas éticas y transparentes, en línea con la normatividad y las mejores prácticas, evitando riesgos de corrupción y soborno transnacional.

Principios fundamentales

Buena fe

Actuar con diligencia y respeto a la ley.

Honestidad

conducta íntegra en todas las decisiones.

Lealtad

reporte oportuno de irregularidades.

Interés general

Decisiones libres de beneficios personales.

Veracidad

Información clara y confiable.

Elementos principales del PTEE

  1. Compromiso de la Alta Dirección con la prevención de corrupción y soborno.
  2. Evaluación periódica de riesgos de corrupción y soborno transnacional.
  3. Programa de cumplimiento que compila normas internas y políticas anticorrupción.
  4. Oficial de Cumplimiento, encargado de implementar, supervisar y reportar.
  5. Debida diligencia en la relación con contrapartes y contratistas.
  6. Supervisión y control de políticas y actualizaciones.
  7. Divulgación y capacitación anual a empleados y terceros.
  8. Canales de denuncia confidenciales y anónimos (web, correo, línea celular).

Modalidades de riesgo identificadas

  • Conflictos de interés: decisiones que beneficien a empleados o terceros en detrimento de la Compañía.
  • Soborno: ofrecimiento o aceptación de beneficios indebidos.
  • Corrupción: conductas internas o externas que favorezcan injustamente a terceros o funcionarios.

Mecanismos de reporte

Línea de Transparencia e Integridad: página web, correo electrónico.
 
Canales oficiales de la Superintendencia de Sociedades para reportar soborno y corrupción.
 

Roles y responsabilidades

  • Alta Dirección: define políticas, aprueba el PTEE y garantiza recursos.
  • Representante Legal: articula y supervisa el cumplimiento.
  • Oficial de Cumplimiento: Administra riesgos, capacita y reporta.
  • Revisor Fiscal: denuncia actos de corrupción a autoridades.
  • Equipo humano: aplica controles y reporta irregularidades.

Sanciones

El incumplimiento del PTEE conlleva sanciones laborales, administrativas y legales. La Superintendencia de Sociedades puede imponer multas de hasta 200.000 SMLV, además de sanciones penales establecidas en la Ley 1778 de 2016.

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